เปลี่ยนไฟล์งานให้เป็นสรุปและ Dashboard ที่อ่านง่าย
ตัวอย่างด้านบนคือ Dashboard จากข้อมูลสาธิตในคลิป เลือกดู KPI กราฟ และตัวกรองได้ แทนการไล่อ่านตัวเลขทุกแถว
เตรียมไฟล์ Excel หรือเอกสารที่ต้องการใช้งาน เปิด ChatGPT แล้วแนบไฟล์ให้ตรงกับคำสั่งแต่ละชุด เลือกทำเฉพาะงานที่ต้องการได้ ไม่จำเป็นต้องใช้ทั้งสามคำสั่งต่อกัน
คำที่ขึ้นต้นด้วย / ในบทความนี้เป็นข้อความ Prompt ตามตัวอย่างในคลิป ให้พิมพ์พร้อมรายละเอียดงานที่ตามมา ไม่ได้อาศัยชื่อคำสั่งสั้นเพียงอย่างเดียว
1. สรุปและวิเคราะห์ไฟล์ Excel
แนบไฟล์ Excel ที่มีข้อมูลจริงของคุณ แล้วคัดลอกคำสั่งนี้ไปวางในแชท ผลลัพธ์ที่ต้องการคือบทสรุป แนวโน้ม จุดผิดปกติ และประเด็นที่ควรติดตาม พร้อม Dashboard ตามตัวอย่าง
อ่านข้อสรุปเทียบกับแถวและคอลัมน์ต้นฉบับ โดยเฉพาะหน่วยเงิน ช่วงเวลา และตัวเลขรวม ก่อนนำไปใช้ในรายงาน
สรุปและวิเคราะห์
แนบไฟล์ Excel ของคุณ
/summarize and /analysis ช่วยสรุปข้อมูลจากไฟล์ Excel ที่แนบ พร้อมสร้าง html dashboard วิเคราะห์แนวโน้ม จุดผิดปกติ และประเด็นสำคัญที่ควรติดตาม อธิบายเป็นภาษาไทยเข้าใจง่าย
2. ดึงตัวเลข วันที่ และสิ่งที่ต้องทำจากเอกสาร
แนบเอกสารที่ต้องการอ่าน เช่น PDF แล้วใช้คำสั่งด้านล่างเพื่อขอข้อมูลสำคัญในรูปตาราง คำสั่งกำหนดให้บอกเมื่อไม่พบข้อมูล ช่วยแยกช่องที่ยังไม่มีหลักฐานออกจากข้อมูลที่อ่านได้
ตรวจชื่อ วันที่ ตัวเลข และผู้รับผิดชอบกับเอกสารต้นทางอีกครั้ง หากไฟล์เป็นภาพสแกนหรือข้อความอ่านยาก ผลที่ดึงได้อาจต้องแก้ไข
ดึงข้อมูลจากเอกสาร
แนบเอกสารที่ต้องการอ่าน
/Extract ช่วยดึงข้อมูลสำคัญจากเอกสารที่แนบ เช่น ตัวเลข วันที่ ผู้รับผิดชอบ และสิ่งที่ต้องทำ จัดเป็นตารางอ่านง่าย หากไม่พบข้อมูลให้ระบุว่าไม่พบ
3. สร้าง Dashboard พร้อมกราฟและตัวกรอง
แนบไฟล์ Excel ที่มีผลงานจริง เป้าหมาย และช่วงเวลาที่ต้องการเปรียบเทียบ แล้วคัดลอกคำสั่งนี้ไปวาง ChatGPT จะใช้รายละเอียดในคำสั่งเป็นโจทย์สร้าง Dashboard
ในคลิปได้ไฟล์ HTML ให้เปิดดู ทดลองกดตัวกรองและทุกปุ่ม ตรวจ KPI เทียบกับไฟล์ต้นฉบับ แล้วขอแก้เฉพาะส่วนที่ยังคำนวณหรือแสดงผลไม่ตรง ความสามารถในการสร้างและแสดงไฟล์ขึ้นกับเครื่องมือที่บัญชีของคุณใช้งานได้
สร้าง Dashboard
แนบไฟล์ Excel ที่มี KPI และเป้าหมาย
/dashboard ช่วยสร้าง Dashboard จากไฟล์ Excel ที่แนบ แสดง KPI ผลงานจริงเทียบเป้าหมาย การเปลี่ยนแปลงจากเดือนก่อน และความเสี่ยง พร้อมกราฟและตัวกรอง โดยให้ทุกปุ่มกดใช้งานได้จริง
อยากเห็นวิธีทำทีละขั้น?
ถ้าอ่านแล้วยังไม่เข้าใจ ดูวิธีทำในคลิป YouTube Shorts นี้ แล้วลองทำตามไปพร้อมกันได้เลย